Werkwijze Inkada

Inkada begeleidt zowel individuele scholen als scholen die als collectief willen aanbesteden.

Laagdrempelig, projectmatig en maatwerk kenmerken de werkwijze van Inkada. Het doel van een aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst die voldoet aan al uw wensen en eisen tegen de voor uw school best mogelijke condities. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat u als school nauw betrokken bent bij de aanbesteding en dat u leert en kennis opdoet van het Europees aanbesteden.

Aanbesteding op maat

Inkada gelooft niet in collectieven van scholen die geen overeenkomstige boekenfondsen hebben. Wij vinden het zeer belangrijk dat er ruimte is voor uw persoonlijke eisen en wensen. Het sluiten van een raamovereenkomst is in veel gevallen maatwerk. Inkada adviseert u bij het opstellen van uw wensen en eisen. Tevens begeleiden wij u bij het maken van beslissingen. Mede daarom hechten wij veel waarde aan persoonlijk contact gedurende de voorbereiding en tijdens de aanbesteding.

Aanbestedingsdocument opstellen

Het doorlopen van een openbare Europese aanbesteding bedraagt ongeveer vier maanden. De eerste maand staat in het teken van de voorbereiding. Inkada gaat met u in gesprek om uw wensen en eisen in kaart te brengen. Op basis hiervan maken wij het aanbestedingsdocument. Nadat het concept aanbestedingsdocument met u is besproken sturen wij het document naar de aangemelde partijen.

Aanbesteding publiceren

Aan het begin van de tweede maand wordt de aanbesteding gepubliceerd en kunnen gegadigden zich aanmelden. Wij versturen de aanbestedingsdocumenten. Na minimaal 52 dagen komen de offertes bij ons binnen. Halverwege de 52 dagen zijn de partijen in de gelegenheid om schriftelijke vragen te stellen. Deze zullen wij, in overleg met u, beantwoorden in de Nota van Inlichtingen.

Offertes analyseren en rapportage

Aan het begin van de vierde maand komen zoals aangegeven de offertes bij ons binnen. Wij zullen de offertes analyseren en de resultaten daarvan aan u presenteren. Aansluitend gaan we over tot de voorlopige gunning. De overige partijen hebben dan nog 15 kalenderdagen de tijd om eventueel te reclameren. Na deze 15 dagen kan de definitieve gunning plaats vinden en kan de raamovereenkomst getekend worden.

Meer informatie